وحدة التسجيل
تاريخ النشر : 2017-11-25 19:10:07
عدد المشاهدات : 200
Disable Preloader
| وحدة التسجيل نبذة عن الوحدة · الأشراف ومتابعة الاعمال التي تقع على عاتق الوحدة. · وضع خطط لعمل الوحدة وتحديث الايجابي منها وتطويرها وتغيير السلبي منها نحو الأفضل. · استقبال الطلبة الجدد وتوعيتهم وتوجيههم على آلية ملئ استمارات القبول واختيار الاقسام العلمية حسب مجاميعهم ورغباتهم. · تسجيل الطلبة الجدد من خلال ملئهم لاستمارات القبول وتدقيق وثائق الاعدادية للطلبة المقبولين من حيث تطابق مجموعهم فى امر القبول مع ما موجود فى الوثائق. · عمل هويات للطلبة الجدد المسجلين بعد اصدار امر توزيعهم على الاقسام العلمية. · عمل سجلات للطلبة الجدد المسجلين بعد توزيعهم على الاقسام العلمية وتحديثها بشكل كامل. · مطابقة اسماء الطلبة فى السجلات الموجودة فى الوحدة مع قوائم اسماء الطلبة في الاقسام العلمية ولكافة المراحل بشكل مستمر للتعرف على التغيرات التي تحدث من خلال تأجيل الطلبة لدراستهم ورسوب الطلبة بالغياب وانسحاب الطلبة. · حفظ كافة الاوامر والكتب ونتائج الطلبة المتعلقة بالطلبة فى الملفة الخاصة لكل طالب. · تزويد الطلبة المستمرين بكتاب تأييد استمرارهم في الكلية معنونه الى الدوائر بناء على طلب الطالب. · اعداد احصائيات بشكل دورى للطلبة المستمرين والمؤجلين والراسبين والمرقنة قيودهم من خلال السجلات المعدة للطلبة المستمرين والمؤجلين والراسبين والمرقنة قيودهم ولكل قسم علمي. · حفظ ملفات الطلبة المستمرين وحسب المراحل في فايل كابينات خاص ولكل قسم علمي مرتبة حسب اسمائهم فى القوائم. · تحضير وثائق الاعدادية للطلبة المسجلين من ملفات الطلبة وعمل قوائم بأسمائهم للتأكد من صحة صدور هذه الوثائق من خلال تدقيقها في الوزارة , وتشخيص الطلبة المزورين. |
||